SAIA cuenta con tres módulos que permiten la digitalización, centralización, y administración de toda la información y procesos que se generan en la organización.
A continuación, se describe cada uno:
Módulo De Correspondencia:
El mód...
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SAIA cuenta con tres módulos que permiten la digitalización, centralización, y administración de toda la información y procesos que se generan en la organización.
A continuación, se describe cada uno:
Módulo De Correspondencia:
El módulo de correspondencia se encarga de centralizar, organizar, codificar y digitalizar toda la información que entra o sale de la organización.
Entre sus características más importantes se encuentran las siguientes:
- Permite digitalizar en línea toda la información que ingresa o sale de la Organización.
- Permite la creación de ventanillas o puntos de recepción y despacho de correspondencia e información.
- Permite la transferencia de la documentación electrónica desde los puntos de recepción hacia el interior de la Organización.
- Permite la radicación o recepción de trámites en línea a través de la página Web d su Organización.
- Permite generar e imprimir automáticamente el número de radicado o consecutivo a todo documento que ingrese o salga de la organización.
Módulo De Gestión De Documentos:
Este módulo permite hacer todas las actividades relacionadas con la gestión de los documentos, expedientes e información de la organización a través de herramientas electrónicas.
Entre sus características más importantes se encuentran las siguientes:
- Permite la confirmación automática de lectura de los documentos que han sido enviados a otros funcionarios.
- Permite la transferencia de la documentación electrónica desde los puntos de recepción hacia el interior de la Organización.
- Permite establecer tareas, responsables y tiempos de respuesta de cada proceso o documento.
- Permite el enrutamiento manual de documentos a las dependencias.
- Permite la integración de documentos en formato WORD para que sean utilizado dentro del Sistema.
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