Exact Synergy Gestión documental le permite pasar de una cultura de documentos en papel a documentos electrónicos, en donde se podrá crear responsabilidad sobre los mismos y conocer todo el ciclo de vida del documento, desde que llega, se distribuye y se toma acció...
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Exact Synergy Gestión documental le permite pasar de una cultura de documentos en papel a documentos electrónicos, en donde se podrá crear responsabilidad sobre los mismos y conocer todo el ciclo de vida del documento, desde que llega, se distribuye y se toma acción sobre él.
Con Exact Synergy podrá tener los archivos conforme a las normas, definir series, sub-series y tablas de retención, centralizando los archivos de gestión, archivo central e histórico.
Exact Synergy Gestión Documental le permite:
- Disponer de una biblioteca digital organizada vinculando todos sus documentos a tipos documentales y gestionarlos a través de flujos de trabajo.
- Gestionar los documentos y el archivo conforme a las normas del Archivo General de Nación – AGN.
- Definir las series, sub-series documentales y tablas de retención.
- Controlar los archivos de gestión, archivo central e histórico.
BENEFICIOS:
- Administra tus documentos: Gestiona todos tus documentos en una biblioteca digital, mantener la información para consultarla en cualquier lugar y momento. Puedes vincular todos tus documentos en diferentes tipos, documentales y relacionarlos con terceros, empleados, expedientes, productos y proyectos.
- Fácil acceso y consulta: Obtén la facilidad, rapidez y eficacia para acceder a los documentos de tu empresa por medio de un avanzado motor de búsqueda 100% Web.
- Indicadores: Gestiona los tiempos de respuesta de los trámites de los documentos.
- Normatividad: Garantiza el cumplimiento de la norma según lo establecido por el Archivo General de Nación – AGN.
- Alertas: Puedes monitorear el cumplimiento de las tareas a través de la generación de notificaciones al correo electrónico.
- Niveles de Seguridad: Garantiza y asigna a través de roles y niveles de seguridad, quienes pueden crear, consular, editar y borrar documentos.
Además, con nuestra solución de EXACT SYNERGY también podrá gestionar de manera integral otros procesos como:
- Gestión de Calidad y/o Sistema Integrado de Gestión.
- Gestión de Recursos Humanos.
- BPM.
- Gestión de Proyectos.
- Personalizar procesos a su medida.
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