DocumentHelper es un sistema de información que automatiza los procesos de gestión documental, con una serie de funcionalidades fáciles de usar, definido por el marco de la normatividad vigente, aplicada al ciclo de vida de un documento desde su radicación; Dentro de...
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DocumentHelper es un sistema de información que automatiza los procesos de gestión documental, con una serie de funcionalidades fáciles de usar, definido por el marco de la normatividad vigente, aplicada al ciclo de vida de un documento desde su radicación; Dentro de algunas funcionalidades de Documenthelper se encuentra la utilización de firma mecánica, guardado de documentos en formato PDF, Clasificación de documentos según tablas de retención documental, módulos del sistema accesibles según el usuario, cálculo de tiempos de respuesta para el mejoramiento de los procesos, ambiente de trabajo web fácil de usar, Gestión de la correspondencia y tramites documentales.
Características adicionales:
- Aplicable la gestión de trámites y servicios de todas las áreas de la organización y funcionarios a cargo de cada una de estas
- Permite operación a las entidades privadas y del estado
- Aplicación web visible desde cualquier dispositivo haciendo de esta manera que la información está disponible en todo monumento.
Beneficios:
- Reducción de costos.
- Mejoramiento del flojo de trabajo.
- Estandarización de los procesos de administración documentales.
- Centralización de la información.
- Radicación y trámite de la correspondencia.
- Evita duplicidad de la información.
- Control de los términos de vencimientos.
- Agilidad de las consultas.
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