Su finalidad es conservar la documentación previamente organizada y velar por su integridad. Cumpliendo con los estándares de ANG - Archivo General de la Nación.
Responsabilidad jurídica que implica por parte de la institución archivística, la adecuada cons...
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Su finalidad es conservar la documentación previamente organizada y velar por su integridad. Cumpliendo con los estándares de ANG - Archivo General de la Nación.
Responsabilidad jurídica que implica por parte de la institución archivística, la adecuada conservación y administración de los fondos, cualquiera que sea la titularidad de los mismos.
En Estrategias Documentales SAS contamos con un centro de custodia especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento de los documentos de archivo, garantizando óptimas condiciones de seguridad, conservación y confidencialidad.
Nuestras instalaciones cuentan con alta tecnología para el control ambiental, cámaras de seguridad y sensores que nos permiten controlar el almacén de custodia.
- Estanterías con capacidad para más de 60.000 cajas y dimensionadas para soportar una carga mínima de 1200 kg/m2, recubiertas con pintura electrostática y propiedades ignífugas, sin bordes ni aristas que puedan arriesgar la integridad de la información.
- Diseñada específicamente para la conservación de archivo modular.
La finalidad de este servicio es conservar la documentación previamente organizada y velar por su integridad bajo los esquemas de custodia y almacenamiento.
El servicio de transporte se brindará en el horario de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm con previa programación de recolección y entrega de información, y en caso de requerir horarios especiales este será pactado previamente con el cliente.
Según la normatividad vigente, los libros y papeles del cliente deberán ser conservados por un periodo de 10 años contados a partir de la fecha del último asiento, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a elección del comerciante, su conservación en papel o cualquier medio técnico, magnético o electrónico que garantice su reproducción exacta.
Respaldados por la experiencia en este mercado somos una excelente opción para los procesos de control al crecimiento documental en empresas del sector público y privado, con la integración de un programa de gestión documental que abarca la recepción, producción, distribución, trámite, organización, conservación, disposición final y consulta de información bajo esquemas de eficacia y eficiencia por un equipo humano competente y comprometido.
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