La política de servicio que MICROCOLSA proyecta, hace énfasis en la sistematización de archivos como el proceso que denominamos Gestión Documental, con el cual creamos oficinas amigas del medio ambiente, donde el uso del papel se reduce a su mínima expresión, otorgando las consiguientes ventajas de economía para el cliente, rapidez en el manejo de datos, accesibilidad a la información, seguridad para almacenar copias perennes y compromiso con la ecología del planeta.

DIGITALIZACIÓN

La digitalización es un proceso que consiste en capturar una imagen de un documento físico y convertirla en una imagen electrónica, para poder ser administrada desde su propio sitio de trabajo a través de una computadora, sin la necesidad de desplazamiento al archivo central.

Servicios:

Para realizar la Digitalización de Documentos y con el propósito de estar más cerca del cliente y de su presupuesto, MICROCOLSA cuenta con una variada modalidad de servicios:

• VENTA DIRECTA: Venta de Software, Hardware y consumibles utilizados para el proceso de digitalización, como: Escáner - Repuestos y consumibles para los mismos. Computadoras, Software a la medida para OCR/ICR y Código de Barras. Cuando usted adquiere esta solución, podrá digitalizar, indexar y consultar sus documentos desde una o varias estaciones, a través de licencias Cliente/Servidor o si lo prefiere, Intranet e Internet.

• OUTSOURCING: Servicio personalizado in house para la digitalización y administración electrónica de documentos, lo que permite que usted se concentre en las actividades propias de su negocio y deje el manejo documental a un experto. La solución implementada incluye la posibilidad de implementar Flujo Electrónico de Documentos en toda su compañía, sin invertir en software y hardware, ni preocuparse de la obsolescencia tecnológica. Microcolsa, cuenta con software y hardware de última generación y un selecto grupo de empleados capacitados para la realización de un trabajo hecho a la medida de cada cliente.

• SERVICE: Servicio personalizado para la digitalización de documentos, con personal altamente calificado para suplir las necesidades más exigentes de los clientes.

• ASESORÍAS: Soluciones de organización en gestión y administración de archivos físicos, tablas de retención documental tablas de valoración, como evaluación y elaboración de proyectos con miras a obtener un archivo digital. Ofrecemos nuestras soluciones para que el control del documento se haga desde su origen y que toda la Gestión Documental se haga en medio digital, aplicable a cualquier proceso documental de su compañía.